পরিচালনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ

পরামর্শের নীতি

কুরআনে মুমিনদের বৈশিষ্ট্য বলা হয়েছে, তারা নিজেদের কাজ পারস্পরিক পরামর্শে করে। আমাদের পরিচালনার ভিত্তিও তাই শূরা বা পরামর্শ। কারও অংশ বেশি বলে তাঁর একার সিদ্ধান্ত চলবে না, আবার যিনি বেশি টাকা দিয়েছেন তাঁর মতামতকেও উপেক্ষা করা যাবে না। এই দুইয়ের ভারসাম্য রাখতেই সিদ্ধান্তকে চারটি স্তরে ভাগ করা হয়েছে।

পরিচালনা পরিষদ

প্রতিটি পরিবার থেকে একজন প্রতিনিধি নিয়ে পাঁচ সদস্যের পরিচালনা পরিষদ। প্রতিনিধি পরিবার নিজেই ঠিক করবে, আর প্রয়োজনে বদলাতে পারবে, তবে বদলের কথা লিখিতভাবে জানাতে হবে। পরিষদের পাশাপাশি তিনটি দায়িত্বপ্রাপ্ত পদ থাকবে:

এ ছাড়া শক্তি, বীজঘর, পুকুর, প্রাণিসম্পদের মতো প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একজন করে দায়িত্বশীল থাকবেন। কে কোন দায়িত্বে, তা দায়িত্ব বণ্টন পাতায়।

সিদ্ধান্তের চার স্তর

তৃতীয় স্তরের নিয়মটি ইচ্ছা করে দুই শর্তে বাঁধা। শুধু অংশের হিসাবে ভোট হলে উদ্যোক্তা পরিবার একাই সিদ্ধান্ত নিতে পারত; আবার শুধু মাথাপিছু ভোট হলে যিনি ৬০ শতাংশ টাকা দিচ্ছেন তাঁর অমতে বড় খরচ চাপানো যেত। দুই শর্ত একসাথে থাকায় বড় খরচে উদ্যোক্তা পরিবারের সম্মতি লাগবে, আর অন্তত আরও দুই পরিবারকেও রাজি হতে হবে।

কোন সিদ্ধান্তে কী লাগবে

নিচে একটি ধরন বাছাই করলে দেখাবে কোন স্তরের নিয়ম প্রযোজ্য।

খরচের সীমা

কোন খরচ কোন স্তরে যাবে, তার সীমা প্রথম বার্ষিক সভায় টাকার অঙ্কে ঠিক হবে, আর প্রতি বছর মূল্যস্ফীতি দেখে নতুন করে বসানো হবে। সাধারণ নিয়ম: মাসিক বাজেটের ভেতরের নিয়মিত খরচ প্রথম স্তরে; বাজেটের বাইরে কিন্তু ছোট অঙ্ক দ্বিতীয় স্তরে; বাকি সব তৃতীয় স্তরে। জরুরি অবস্থায় (পশুর চিকিৎসা, ঝড়ে ক্ষতি) সমন্বয়ক খরচ করে ২৪ ঘণ্টার মধ্যে সবাইকে জানাবেন।

সভার সূচি

সভার কোরাম: অন্তত চার পরিবারের প্রতিনিধি, যার মধ্যে উদ্যোক্তা পরিবার থাকবে। কেউ সশরীরে আসতে না পারলে ফোন বা ভিডিওতে যোগ দিতে পারবেন। প্রতিটি সিদ্ধান্ত কার্যবিবরণীতে লেখা হবে, আর সাত দিনের মধ্যে সবার কাছে পাঠানো হবে।

বিরোধ নিষ্পত্তি

মতভেদ হবেই। সমস্যা হয় যখন মতভেদ মনোমালিন্যে গড়ায়। তাই আগেই ঠিক করা ধাপগুলো:

1. সরাসরি আলোচনা: সংশ্লিষ্ট দুই পক্ষ এক সপ্তাহের মধ্যে বসে কথা বলবেন, সমন্বয়ক উপস্থিত থাকতে পারেন।
2. পরিষদে উত্থাপন: না মিটলে পরের মাসিক সভায় বিষয়টি উঠবে; বিবদমান পরিবার সেই বিষয়ের ভোটে অংশ নেবে না।
3. মধ্যস্থতা: তবুও না মিটলে সব পক্ষের সম্মত একজন সম্মানিত ব্যক্তি, যেমন একজন আলেম বা অভিজ্ঞ মুরুব্বি, মধ্যস্থতা করবেন।
4. সালিশ: অংশীদারি চুক্তিতে উল্লেখিত সালিশ ব্যবস্থায় চূড়ান্ত নিষ্পত্তি, যা সবাই মানতে আগেই রাজি থাকবেন।
5. আদালত: শুধু শেষ উপায় হিসেবে, আর সেই সময়েও খামারের দৈনন্দিন কাজ বন্ধ রাখা যাবে না।

লিখিত রাখা

• অংশীদারি চুক্তি ও জমির দলিলের কপি প্রতিটি পরিবারের কাছে।
• সিদ্ধান্তের খাতা: তারিখ, সিদ্ধান্ত, কোন স্তর, কে পক্ষে, কে বিপক্ষে।
• মাসিক হিসাব ও বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন।
• বীজ রেজিস্টার, পশুর টিকার খাতা আর রক্ষণাবেক্ষণের লগ, যাতে দায়িত্ব বদলালেও তথ্য না হারায়।