দায়িত্ব বণ্টন

কীভাবে বণ্টন

দশটি কাজের ক্ষেত্র আর পাঁচটি পরিবার, তাই প্রতিটি পরিবার বছরে দুটি ক্ষেত্রের দায়িত্বশীল আর দুটির সহকারী। দায়িত্বশীল মানে সেই ক্ষেত্রের পরিকল্পনা, কেনাকাটার প্রস্তাব, তত্ত্বাবধায়কের সাথে যোগাযোগ, আর মাসিক সভায় প্রতিবেদন। সহকারী দায়িত্বশীলের অনুপস্থিতিতে কাজ চালিয়ে নেবেন, আর সেই ক্ষেত্র শিখবেন, কারণ পরের বছর সম্ভবত তিনিই দায়িত্বে আসবেন।

প্রতি বছর চৈত্রের বার্ষিক সাধারণ সভায় তালিকা এক ধাপ ঘোরে। কেউ কোনো ক্ষেত্রে বিশেষ দক্ষ হলে, যেমন একজন সদস্য পশু চিকিৎসক বা প্রকৌশলী, পরিষদ চাইলে সেই পরিবারকে কয়েক বছর একই ক্ষেত্রে রাখতে পারে, তবে একজন সহকারী অবশ্যই শিখবেন।

পরিচালনার পদ

পরিচালনা পাতার নিয়ম অনুযায়ী তিনটি পদ: সমন্বয়ক প্রতি বছর পালাক্রমে বদলান; কোষাধ্যক্ষ একই ব্যক্তি টানা দুই বছরের বেশি নন; সচিব সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণী রাখেন। ওপরের যন্ত্রে বছর বদলালে দেখা যায় কোন বছর কোন পরিবার কোন পদে থাকার প্রস্তাব। এক পরিবার একই বছরে একাধিক পদ নেবে না, আর সমন্বয়ক সাধারণত হিসাবের দায়িত্ব নেবেন না, যাতে কাজ আর টাকার তদারকি আলাদা থাকে।

দায়িত্বশীলের করণীয়

• নিজ ক্ষেত্রের মৌসুমি পরিকল্পনা তৈরি করে মৌসুমি সভায় উপস্থাপন।
• তত্ত্বাবধায়ক পরিবারকে সাপ্তাহিক নির্দেশনা, আর তাঁদের সমস্যা শোনা।
• অনুমোদিত বাজেটের ভেতরে কেনাকাটা, রসিদসহ কোষাধ্যক্ষকে জমা।
• ক্ষেত্রের খাতা হালনাগাদ রাখা।
• মাসিক সভায় সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন: কী হলো, কী সমস্যা, আগামী মাসে কী।
• জরুরি অবস্থায় (পশুর অসুখ, ঝড়ের ক্ষতি) সমন্বয়ককে সাথে সাথে জানানো।

ভারসাম্য

কিছু ক্ষেত্র অন্যগুলোর চেয়ে বেশি পরিশ্রমের, যেমন গবাদিপশু বা ফসল। তাই বণ্টনে প্রতিটি পরিবার একটি ভারী আর একটি হালকা ক্ষেত্র পান। মালিকানার অংশ কাজের ভাগে প্রভাব ফেলবে না: ৬০ শতাংশের পরিবার আর ১০ শতাংশের পরিবার দুজনেই দুটি ক্ষেত্রের দায়িত্বশীল। কোনো পরিবার দীর্ঘ সময় অসুস্থতা বা প্রবাসের কারণে দায়িত্ব পালন করতে না পারলে পরিষদে আলোচনা করে সাময়িক বদল হবে, আর সেটা লিখিত থাকবে।

তত্ত্বাবধায়কের সাথে সম্পর্ক

তত্ত্বাবধায়ক পরিবার দশজন দায়িত্বশীলের কাছ থেকে আলাদা আলাদা নির্দেশ পেলে বিভ্রান্ত হবেন। তাই নিয়ম: দায়িত্বশীলেরা নিজেদের নির্দেশনা সমন্বয়কের মাধ্যমে বা সাপ্তাহিক তালিকায় লিখে দেবেন; শুধু জরুরি বিষয়ে সরাসরি। তত্ত্বাবধায়কের কোনো অভিযোগ বা প্রস্তাব থাকলে তিনি সমন্বয়ককে জানাবেন, আর সমন্বয়ক সেটা মাসিক সভায় তুলবেন।

একটি উদাহরণ

ধরা যাক প্রথম বছরে পরিবার ৩ গবাদিপশু ও বায়োগ্যাসের দায়িত্বশীল, আর পরিবার ৫ সহকারী। পরিবার ৩-এর সদস্য প্রতি মাসে টিকার তারিখ দেখবেন, পশু চিকিৎসকের সাথে যোগাযোগ রাখবেন, ঘাস কাটার পরিকল্পনা করবেন আর বায়োগ্যাসের চাপ খাতায় দেখবেন। পরিবার ৫-এর সদস্য অন্তত মাসে একবার তাঁর সাথে গোয়ালে যাবেন। দ্বিতীয় বছরে তালিকা ঘুরলে এই ক্ষেত্রের দায়িত্ব যায় পরের পরিবারের কাছে, আর পরিবার ৩ নতুন ক্ষেত্রে সহকারী হন। এভাবে অভিজ্ঞতা পরিবার থেকে পরিবারে ছড়িয়ে পড়ে।